Politique de confidentialité
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Date : 08/03/2023

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
‍La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer au sujet de la collecte, l’utilisation et le traitement des données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet « www.ontimeconsulting.fr » (le « Site internet » ou le « Site »).

Cette Politique s’applique également à toutes les prestations de ON TIME CONSULTING présentées sur le Site.

Vos données sont traitées par ON TIME CONSULTING, société par action simplifiée, enregistrée au R.C.S. De Paris sous le n°844 431 304, au capital social de 500,00 €, et dont le siège social se trouve 39 Boulevard Saint-Jacques, 75014 Paris.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette Politique ou de manière générale sur la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez contacter notre référent protection des données à l’adresse suivante : contact@ontimegroup.fr
‍SOMMAIRE

1. Glossaire
2. Comment ON TIME CONSULTING met en œuvre la protection des Données à Caractère Personnel ?
3. Quelles Données sont utilisées par ON TIME CONSULTING ?
4. Comment ON TIME CONSULTING traite vos données personnelles et sur quel fondement ?
5. A qui peuvent être communiquées vos Données à Caractère Personnel ?
6. Quels sont vos droits sur vos Données à Caractère Personnel ?
7. Qui contacter ?
8. Modification de la présente Politique

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1.     Glossaire

‍Les termes utilisés au sein de la présente Politique de confidentialité sont les termes définis au sein du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
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‍2.     Comment ON TIME CONSULTING met en œuvre la protection des Données à Caractère Personnel ?

‍ON TIME CONSULTING traite vos données à caractère personnel dans le respect de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ensemble les « Lois sur la Protection des Données »).

ON TIME CONSULTING s’engage également à prendre en compte la protection de vos Données à Caractère Personnel et de votre vie privée dès la conception des services qui vous sont proposés. Pour assurer la sécurité, garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos Données à Caractère Personnel sont mises en œuvre.
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3. Quelles Données sont utilisées par ON TIME CONSULTING ?

‍ON TIME CONSULTING s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des prestations proposées. Nous collectons également les informations que vous nous fournissez directement quand vous remplissez notre formulaire de prise de contact,lorsque vous commandez une de nos prestations, et de manière générale lorsque vous interagissez avec nous.Dans ce cadre, nous sommes susceptibles de collecter notamment les catégories de données à caractère personnel suivantes :
-        Vos données d’identification (nom et prénom) ;  
-        Votre adresse électronique ;
-        Votre adresse postale ;
-        Votre numéro de téléphone ;
-        Votre fonction au sein de l’entreprise dans laquelle vous collaborez ;
-        Et, si vous le remplissez, l’ensemble des informations que vous avez fournies dans notre questionnaire de prise de contact ;

Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, ON TIME CONSULTING vous informe clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation de la prestation et à quelle fin celles-ci seront utilisées.

Lorsque les Données Personnelles n’auront pas été collectées par votre biais, ON TIME CONSULTING vous informera le plus rapidement possible du traitement pour lequel elles ont été collectées et de ses finalités. Les Données à Caractère Personnel sont utilisées pour vous proposer d’autres services, uniquement si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales.

4. Comment ON TIME CONSULTING traite vos données personnelles et sur quel fondement ?

‍Les Données Personnelles ne seront collectées et traitées par ON TIME CONSULTING que si une base juridique appropriée et pertinente le permet.
ON TIME CONSULTING collecte vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime (article 6 (f) du RGPD) :
- Aux fins de promotion de ses activités, notamment en mettant à disposition son formulaire de prise de contact ;
- Afin de prendre contact avec vous par la suite pour vous proposer des offres en lien avec votre demande.

ON TIME CONSULTING collecte également vos données sur la base du contrat que nous avons conclu avec vous (article 6 (b) lorsque vous commander une prestation. Les données recueillies via le formulaire de prise de contact sont agrégées et font l’objet d’un traitement afin de répondre à vos questions ou demandes de prise de contact.

ON TIME CONSULTING collecte également vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime aux fins de la réalisation de statistiques visant à mesure l’audience de son Site.

Dans le cas où vos données seraient collectées sur la base de votre consentement à des fins de prospection commerciale, vous pouvez à tout moment le retirer en adressant une demande écrite à la personne dont les coordonnées figurent à l’article 7 de la présente Politique.

ON TIME CONSULTING est également susceptible de traiter vos données à caractère personnel sur la base d’une obligation légale ou réglementaire.

5. A qui peuvent être communiquées vos Données à Caractère Personnel ?

‍Les données collectées sont celles strictement nécessaires et indispensables aux finalités énoncées dans la présente Politique et sont destinées aux services concernés de ON TIME CONSULTING ainsi qu'à ses éventuels partenaires et/ou sous-traitants.‍Nous sommes notamment susceptibles de partager vos données personnelles avec les tiers, sous-traitants, partenaires ou agents autorisés suivants :
-        Les membres de ON TIME CONSULTING aux fins du traitement de vos demandes et de la fourniture de nos prestations ;
-        Les partenaires avec lesquels nous serions susceptibles de collaborer dans le cadre du traitement de vos demandes, notamment :
· Prestataires techniques ;
. Prestataires de service (par exemple les agences de marketing / Communication) y compris des sous-traitants ;
. La Fondation de la Haute Horlogerie et ses différentes entités (Watches & Culture et Watches & Wonders) ;
. Le magazine Europastar ;
. Nos prestataires informatiques à des fins de maintenance et d’hébergement de vos données.

Nos partenaires et prestataires sont conformes au RGPD et n‘utiliseront aucunement vos données à d‘autres fins que celles pour lesquelles elles nous ont été transmises.
Nous pouvons également partager les informations vous concernant :
- En réponse à une demande de renseignements provenant d’une autorité compétente, si nous croyons que la communication de ces informations est légale ou requise par une loi, un règlement applicable ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
- Avec des représentants des forces de l’ordre, des autorités judiciaires ou administratives ou d’autres tiers habilités.

Enfin, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à certains de ces destinataires en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE »). Lorsque de tels transferts surviennent et que le pays ou le tiers ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la part de la Commission Européenne, des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données à caractère personnel.  

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur ces garanties mises en place en vous adressant à notre Référent à la protection des données dont les coordonnées sont indiquées dans la présente Politique.

6. Quels sont vos droits sur vos Données à Caractère Personnel ?

‍Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de ON TIME CONSULTING les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions :
- Le droit d'accès. Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel.
- Le droit de rectification. Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données à caractère personnel si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
- Le droit à l'effacement (le « droit à l’oubli »). Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Toutefois le droit à l'effacement (ou le « droit à l’oubli ») n’est pas absolu et est soumis à des conditions particulières. Nous sommes susceptibles de conserver vos données à caractère personnel dans les limites autorisées par la loi et la réglementation applicables, notamment lorsque leur traitement demeure nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle ON TIME CONSULTING est soumise ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
- Le droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement dans certaines circonstances (par exemple lorsque ON TIME CONSULTING n’a plus besoin de vos données à caractère personnel pour certains traitements mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice).
- Le droit à la portabilité des données à caractère personnel. Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez fournies à ON TIME CONSULTING dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
- Droit d'opposition au traitement. Vous avez le droit de vous opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière à certains types de traitement (par exemple, lorsque le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de ON TIME CONSULTING) et sans motif particulier lorsque le traitement est effectué à des fins de prospection commerciale.
- Le droit de retirer votre consentement. Si vous avez donné votre consentement à un traitement par ON TIME CONSULTING de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

-        Le droit de définir des directives quant au sort de vos données après votre mort. Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

7. Qui contacter ?
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‍La désignation d’un Délégué à la Protection des Données témoigne de l’attachement de ON TIME CONSULTING à la protection, la sécurité et la confidentialité des Données à Caractère Personnel de ses clients.

Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits auprès de notre Référent à la protection des données par courrier électronique à l’adresse contact@ontimegroup.fr ou par courrier postal à l'attention de Paola LENA à l’adresse du siège de ON TIME CONSULTING, dont les coordonnées figurent sur le Site internet www.ontimeconsulting.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :

‍Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris CEDEX 07
‍Vous pouvez choisir de ne plus recevoir les offres et newsletter de ON TIME CONSULTING en suivant les instructions figurant dans les messages qui vous sont envoyés.

8. Modification de la présente Politique

‍La présente Politique de confidentialité peut être amenée à être modifiée, nous vous en informerons par le biais de notre Site ou par d’autres moyens, comme le courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique pour prendre connaissance des dernières informations concernant nos pratiques en matière de confidentialité.
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